Inschrijvingen

Bij een inschrijving aan de universiteit komt onvermijdelijk enig papierwerk kijken.
Een deel van je inschrijving kan echter ook langs elektronische weg van thuis uit gebeuren. Wij helpen je hieronder op weg.

Praktisch

• Waar en wanneer kan ik inschrijven?
• Wat moet ik meebrengen?
• Hoeveel kost mijn inschrijving?
• Belangrijk voor nieuwe studenten
• Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingen academiejaar 2013-2014

• Eerste inschrijving
• Herinschrijving
• Inschrijving na onderbreking

Waar en wanneer kan ik mij laten inschrijven?

Nieuwe studenten

Om de inschrijving zo vlot mogelijk te laten verlopen, gebeurt ze het best in 2 fasen:

• een voorinschrijving. 
  Daartoe kan je een elektronisch inschrijvingsformulier opvragen en inzenden.  Opgelet: dit houdt geen verplichting tot inschrijven in en is nog geen definitieve inschrijving! Wij raden sterk aan dit reeds thuis te doen!
• de definitieve inschrijving. 
  Hiervoor kan je terecht bij de dienst Studentenadministratie (Gebouw A, Etienne Sabbelaan 53, 8500 Kortrijk)

• Van 16 augustus tot en met 20 september 2013 elke werkdag van 09u00 - 12u00 en van 13u30 - 16u30;
• Op vrijdag 30 augustus en 13 september kan je tot 19 uur bij ons terecht;
• Tijdens de infodag van zaterdag 7 september kan je tevens bij ons terecht en dit tussen 10u en 15u;
• Vanaf maandag 23 september kan je dagelijks inschrijven van 9u00 tot 12u00, inschrijvingen voor het eerste semester worden afgesloten op 9 oktober 2013;
• Op maandagmorgen geven we voorrang aan studenten die vertrekken naar Anseremme.

Schrijf je bij voorkeur in voor de start van het nieuwe academiejaar op 23 september en uiterlijk op 9 oktober 2013.

Wie niet ingeschreven is, kan zijn studieprogramma niet tijdig invullen. Je stelt immers zelf je studieprogramma, meer bepaald het 'ISP', samen via het web: je keuzevakken en opties, eventuele vrijstellingen. Je kan van deze webtoepassing gebruik maken vanaf begin september tot 9 oktober.

Inschrijven voor het tweede semester kan tussen 4 februari en 26 februari 2013.

Je kan in deze periode elke voormiddag tussen 9u00 en 12u00 bij ons terecht voor een inschrijving van een creditcontract of een deeltijds diplomacontract, inschrijven voor een deeltijds programma kan enkel met toelating van de faculteit.

Let op: op 3 februari 2014 (Patroonsfeest) is onze dienst gesloten. 

Heroriëntering in het tweede semester

Indien je van een andere onderwijsinstelling komt dien je in het bezit te zijn van een uitschrijfattest, toelating van de subfaculteit en een voorinschrijving.

Studenten die reeds studeren aan de KU Leuven dienen te beschikken over een toelating van de subfaculteit. Om je heroriëntering uit te voeren neem je via mail contact op met de dienst studentenadministratie.

Ouderejaarsstudenten

Ouderejaarsstudenten schrijven zich in via elektronische weg. Aan kotstudenten wordt gevraagd een kopie van hun huurovereenkomst op te sturen.

Wat moet ik als nieuwe student meebrengen?

• je identiteitskaart;
• voor buitenlandse studenten paspoort en toelatingsbrief International Office;
• een kopie van je huurovereenkomst indien je op kot zit (niet indien je op één van onze residenties zit);
• de afdruk van de voorinschrijving via internet, samen met je tijdelijk paswoord;
• je laatst behaalde diploma, ter inzage;
• voor studenten 1ste studiefase bachelor arts: een kopie van het getuigschrift van slagen voor het toelatingsexamen samen met het origineel ter inzage.

Hoeveel kost mijn inschrijving?

Een overzicht van alle studiegelden vind je via deze link (website KU Leuven)

Verantwoordelijke: Frederik Deschamps, tel. 056 24 61 15

De vermelde bedragen omvatten steeds het inschrijvingsgeld op de rol, de bijdragen voor de ongevallenverzekering en het sociaal studentenfonds, alle collegegelden en examengelden.

Bij inschrijving ontvang je een factuur.

Belangrijk voor nieuwe studenten

Denk je in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap? 

Dien daarvoor dan een aanvraag in bij de Dienst Studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap. Op het inschrijvingsformulier duid je aan dat je een studietoelage aanvraagt. Je bent dan kandidaat-beursstudent en betaalt tarief III. Als je toch geen studietoelage krijgt, betaal je nadien het verschil met het inschrijvingsgeld voor niet-beursstudent of bijna-beursstudent spontaan bij.

Aan welke toelatingsvoorwaarden moet ik voldoen?

Voor een inschrijving in een 1ste jaar moet je als nieuwe student in het bezit zijn van:

• een Belgisch diploma van secundair onderwijs (bijkomende voorwaarden voor een diploma uit de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap);
  • Nieuwe studenten met een diploma uit de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap moeten nog aan één van volgende voorwaarden voldoen:
    • Geslaagd zijn voor de Nederlandstalige examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs OF
    • Geslaagd zijn voor een examen Nederlands van het I.L.T. (Instituut voor Levende Talen) van de K.U.Leuven.
      Er is een niveau 5 vereist.
      OF
    • Een certificaat van een opleiding Nederlands bezitten dat door de universiteit gelijkgesteld wordt aan één van hogergenoemde niveaus.
    • Indien je nog geen taaltest achter de rug zou hebben dan kan je deze afleggen op de KU Leuven Kulak. Meer info kan je hier vinden. 

OF een Belgisch diploma hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan;

OF een diploma dat bij wet, decreet, Europese richtlijn of internationale overeenkomst als gelijkwaardig erkend is.

Niet-Belgen en/of studenten die buiten de Vlaamse Gemeenschap een diploma hebben behaald dat toelating verleent tot universitaire studies in dat land, hebben voor hun eerste inschrijving de toestemming nodig van de dienst International Office te Leuven. 

Hiervoor ga ja naar http://www.kuleuven.be/application/instructiesnederlands.html om je aanvraag in te dienen.

Voor de studies arts/-tandarts moet een toelatingsexamen afgelegd worden.