Inschrijvingen

Bij een inschrijving aan de universiteit komt onvermijdelijk enig papierwerk kijken.
Een deel van je inschrijving kan echter ook langs elektronische weg van thuis uit gebeuren. Wij helpen je hieronder op weg.

Praktisch

• Waar en wanneer kan ik inschrijven?
• Wat moet ik meebrengen?
• Hoeveel kost mijn inschrijving?
• Belangrijk voor nieuwe studenten
• Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingen academiejaar 2011-2012

• Eerste inschrijving
• Herinschrijving
• Inschrijving na onderbreking

Waar en wanneer kan ik mij laten inschrijven?

Nieuwe studenten

Om de inschrijving zo vlot mogelijk te laten verlopen, gebeurt ze het best in 2 fasen:

• een voorinschrijving. 
  Daartoe kan je een elektronisch inschrijvingsformulier opvragen en inzenden.  Opgelet: dit houdt geen verplichting tot inschrijven in en is nog geen definitieve inschrijving!
• de definitieve inschrijving. 
  Hiervoor kan je terecht bij de dienst Studentenadministratie (Gebouw A, Etienne Sabbelaan 53, 8500 Kortrijk)

Voor academiejaar 2012-2013:

• Voorinschrijven kan vanaf maart 2012.
• Van 16 augustus tot en met 21 september 2011 elke werkdag van 09u00 - 12u00 en van 13u30 - 16u30
• Op vrijdag 24 augustus kan je tot 19 uur bij ons terecht
• Tijdens de infodag van zaterdag 8 september kan je tevens bij ons terecht en dit tussen 10u en 15u;
• Vanaf maandag 24 september kan je dagelijks inschrijven van 9u00 tot 12u00, inschrijvingen worden afgesloten op 10 oktober 2012.
• Op maandagmorgen geven we voorrang aan studenten die vertrekken naar Anseremme.

Schrijf je bij voorkeur in voor de start van het nieuwe academiejaar op 24 september en uiterlijk op 10 oktober 2012.

Wie niet ingeschreven is, kan zijn studieprogramma niet tijdig invullen. Je stelt immers zelf je studieprogramma, meer bepaald het 'ISP', samen via het web: je keuzevakken en opties, eventuele vrijstellingen. Je kan van deze webtoepassing gebruik maken vanaf begin september tot 12 oktober.

Inschrijven voor het tweede semester kan tussen 1 februari en 29 februari 2012.

Je kan in deze periode elke voormiddag tussen 9u00 en 12u00 bij ons terecht voor een inschrijving van een creditcontract of een deeltijds diploma- of examencontract, inschrijven voor een deeltijds programma kan enkel met toelating van de faculteit.

Let op: op 2 februari 2012 (Patroonsfeest) is onze dienst gesloten. 

Ouderejaarsstudenten

Ouderejaarsstudenten schrijven zich in via elektronische weg. Aan kotstudenten wordt gevraagd een kopie van hun huurcontract op te sturen.

Wat moet ik als nieuwe student meebrengen?

• je identiteitskaart (voor buitenlandse studenten paspoort);
• een kopie van je huurcontract als je op kot zit;
• de afdruk van de eventuele voorinschrijving via internet, samen met je geheime code;
• je laatst behaalde diploma, ter inzage;
• voor studenten 1ste studiefase bachelor arts: een kopie van het getuigschrift van slagen voor het toelatingsexamen samen met het origineel ter inzage.

Hoeveel kost mijn inschrijving?

Een overzicht van alle studiegelden vind je via deze link (website KU Leuven)

Verantwoordelijke: Frederik Deschamps, tel. 056 24 61 15

De vermelde bedragen omvatten steeds het inschrijvingsgeld op de rol, de bijdragen voor de ongevallenverzekering en het sociaal studentenfonds, alle collegegelden en examengelden.

Belangrijk voor nieuwe studenten

Denk je in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap? 

Dien daarvoor dan een aanvraag in bij de Dienst studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap. Op het inschrijvingsformulier duid je aan dat je een studietoelage aanvraagt. Je bent dan kandidaat-beursstudent en betaalt tarief III. Als je toch geen studietoelage krijgt, betaal je nadien het verschil met het inschrijvingsgeld voor niet-beursstudent of bijna-beursstudent spontaan bij.

Aan welke toelatingsvoorwaarden moet ik voldoen?

Voor een inschrijving in een 1ste jaar moet je als nieuwe student in het bezit zijn van:

• een Belgisch diploma van secundair onderwijs (bijkomende voorwaarden voor een diploma uit de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap);
  • Nieuwe studenten met een diploma uit de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap moeten nog aan één van volgende voorwaarden voldoen:
    • Geslaagd zijn voor de Nederlandstalige examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs OF
    • Geslaagd zijn voor een examen Nederlands van het I.L.T. (Instituut voor Levende Talen) van de K.U.Leuven.
      Er is een niveau 5 vereist.
      OF
    • Een certificaat van een opleiding Nederlands bezitten dat door de universiteit gelijkgesteld wordt aan één van hogergenoemde niveaus. 

OF een Belgisch diploma hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan;

OF een diploma dat bij wet, decreet, Europese richtlijn of internationale overeenkomst als gelijkwaardig erkend is.

Niet-Belgen en/of studenten die buiten de Vlaamse Gemeenschap een diploma hebben behaald dat toelating verleent tot universitaire studies in dat land, hebben voor hun eerste inschrijving de toestemming nodig van de dienst International Office te Leuven. 

Hiervoor ga ja naar http://www.kuleuven.be/application/instructiesnederlands.html om je aanvraag in te dienen.

Voor de studies arts/-tandarts moet een toelatingsexamen afgelegd worden.